Sparer bøtter av tid med tavler og stående møter

I lokalene til Stig og Stein Idélaboratorium var et av møterommene (se bildet) innredet kun med ståbord, det var pukkstein på gulvet, som var nokså ubehagelig å stå på, og temperaturen var svært lav. Dermed ble møtedeltagerne motivert til raskt å komme til enighet og lande det som skulle besluttes….

Under Storebrand Forsikrings «Fix it»-møter er det effektivitet som står i sentrum. Alle må stå og møtet kan maks vare i 25 minutter. Løsningen har halvert tiden selskapet bruker på møter, kan vi lese på E24.

I 2006 innførte Storebrand Forsikring en regel om at ingen problemer skulle stå uløst i mer enn 24 timer.

– Det gikk fint en stund, men så gikk selskapet tilbake til gamle vaner. Da kom ideen om å effektivisere på en morsommere og mer kreativ måte å løse utfordringer på, sier administrerende direktør Gunnar Rogstad.

I et rom i selskapets lokaler på Lysaker, står det «Fix it» på døren. Dette er også navnet på prosessen som brukes til å løse utfordringer. Fix it-rommet minner om et moderne klasserom, med flere store tavler på veggene. I midten står et rundt bord med skrivesaker, og langs veggen står noen stoler som kun er lov å bruke i «nødstilfeller».Reglen er nemlig at ingen skal sitte under møtene, som ikke skal vare i mer enn 25 minutter.

– I rommet holdes det først drodlemøter, hvor vi diskuterer hva som kan forbedres. Ideene skrives opp på et stort ark, før vi noterer den på gule lapper og henger dem opp på en tavle, forklarer Rogstad.

Les hele artikkelen her.

Les om kreative foredrag og workshops som skaper begeistring og effektive løsninger her.

Les også

Hva er den beste vanen for å forandre og forbedre livet ditt? Den ultimate vanen Som ringen i "Ringenes herre", er det én vane som hersker over alle de andre alle.  Den er lett å komme i gang med og  har stort p...
FIKS FOTBALLEN – årets bok til alle som er glad i fotball Gjør ikke klubben din det bra nok? Da jobber den sannsynligvis feil. I «Fiks fotballen» finner du svaret på hvordan norske fotballklubber og landslag...
Det aller viktigste for at teamet skal fungere? Google gjorde en grundig analyse: Hva gjør et Google-team effektivt? I løpet av to år gjennomført en avdeling i Google People Operations  mer enn 200...
Ikke vær resultatorientert! Det er ikke lurt å være altfor resultatorientert. Det er nemlig prosessen for å nå målet er viktig, og resultatet kommer som et resultat av hva vi gjø...
Mer engasjerende og effektive møter? Går dere ut av møtene med mer energi enn da dere kom inn? Hvis ikke, sliter dere sannsynligvis med en del ulønnsomme møter Engasjér lederne og m...
Slik får du suksessrike team Det er ikke tilfeldig når team oppnår svært gode resultater. Her er seks kjennetegn på suksessrike team. Six Habits of High-Performing Teams High-...
8 millioner grunner til at ansatte styrer produksjonen Lønnsom involvering og ansvarliggjøring Toyota overtok på midten av 1980-tallet Fremont bilfabrikk i USA, som var en av General Motors verste, – kjen...
Smart Skatteetat! Skatteetaten i Danmark har forenklet og prioritert arbeidet sitt på en smart måte. De har grovt delt danskene inn i tre kategorier: 1. De som ka...
Begeistring på jobben i 80 dager: MELHU$☺︎METODEN Mer energi og entusiasme på 3 måneder! MELHU$☺︎METODEN er et kostnadseffektivt og engasjerende prosjekt som ikke stjeler arbeidstid, men integreres i...
TEST: JOBBER DU PÅ EN GOD ARBEIDSPLASS? Du finner svaret på resultatene av din score på spørreundersøkelsen under spørsmålene. Undersøkelsen er presentert i Dages Perspektiv og laget av  Liz...